1. Controleer je diploma: https://duo.nl/particulier/werken-als-gastouder.jsp (kopieer en plak)
2. Behaal een EHBO certificaat voor baby’s en kinderen
3. Meld je bij ons aan
4. Wij helpen je met de rest! Zoals de opvanglocatie inventariseren, contracten opstellen, begeleiden bij belastingzaken en/of zelfstandig ondernemer worden, registratie bij de gemeente, GGD inspectie en het zoeken of overschrijven van ouders!

Kijk voor meer informatie of een stappenplan bij Gastouders > Uitleg & Stappenplan.

Dienstverlening aan huis

Dienstverlening aan huis is een tussenvorm van loondienst en zelfstandig ondernemerschap. Lees meer op de website van de Rijksoverheid.

🏛️Belasting
Je dient gemiddeld 1/3 van uw salaris apart te houden voor de belastingdienst. Je maandelijkse inkomen is een bruto bedrag en eenmaal per jaar doe je belastingaangifte. Wij maken berekeningen op maat.

📜Wat zijn je rechten?
De Overheid heeft de volgende afspraken vastgelegd:
👉De vraagouder moet je het wettelijk minimumloon betalen;
👉De vraagouder betaalt je 8% vakantietoeslag;
👉De vraagouder betaalt je door bij vakantie (4 weken per jaar);
👉De vraagouder betaalt je door bij ziekte (70% van je loon gedurende 6 weken).
👉Je mag maximaal 3 dagen per week bij eenzelfde gezin werken.

💰Gangbaar uurtarief dienstverlening aan huis
Het gemiddelde uurtarief in 2025 voor gastouderopvang bij de regeling Dienstverlening aan huis ligt tussen de €17,50 en €25 per uur per gezin. Dit tarief baseert zich op een gezin met 2 of 3 kinderen, zonder speciale zorg of begeleiding.

Zelfstandig ondernemen

Opvangtotaal beschikt over een ZZP gids, waarin wij je stap voor stap begeleiden in het starten van een eigen onderneming in de gastouderopvang.

🏛️Belasting
Als je als gastouder door de Belastingdienst bent aangemerkt als zelfstandig ondernemer dan brengt dat fiscale voordelen met zich mee. Hierdoor betaal je minder belasting dan wanneer je onder de regeling Dienstverlening aan huis werkt. 📌Handig om te weten: je bent als gastouder vrijgesteld van BTW.

⚖️Criteria
Om als zelfstandige aangemerkt te worden moet je aan een aantal voorwaarden voldoen, zoals:
👉Minimaal 1225 uur per jaar werken;
👉Er is geen gezagsverhouding tussen jou en de ouders;
👉Je hebt geen doorbetaling bij vakantie of ziekte.

💰Gangbaar uurtarief
Een gangbaar uurtarief voor zelfstandig ondernemers in 2025 is: eigen woning €8,10 per uur per kind (2025). Woning ouders: €22,50-€30 per uur op basis van 2 tot 3 kinderen zonder extra begeleiding of zorg.

Wat je verdient als gastouder is situatie afhankelijk. Wij maken hierbij een voorbeeld – berekening voor je. Wil je werken onder de regeling Dienstverlening aan huis of als ZZP’er? Ook hier zijn verschillen in de bruto-netto berekening. Al het inkomen wat je maandelijks van de ouders ontvangt is een bruto bedrag, waar je jaarlijks inkomstenbelasting over dient af te dragen.

Inkomstenbelasting
Je werkt 4 dagen per week a 10 uur per dag x €30 per uur = €1200 per week
Je wilt 4 weken per jaar vrij.
Dan kom je op een jaarinkomen van €57.600 (€1200 x 48 weken)
Hier mag je aftrekposten afhalen, wij halen in dit geval €5000 eraf. Wil je weten wat je allemaal mag aftrekken? Kijk op Algemeen > Documenten & Leges > Aftrekposten inkomstenbelasting.
*Een gemiddeld uurloon voor DVAH is tussen de €15 en €25 per uur*
*Een gemiddeld uurloon voor ZZP is €8 per kind x 6 kinderen per dag = €48 per uur*

Zelfstandig ondernemer (ZZP):
Je bent net begonnen dus hebt nog recht op startersaftrek (de eerste 3 jaar).
Winst per jaar €52.600
Te betalen inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen: €7943 per jaar / 12 = €662 p.m.
Te betalen bijdrage Zorgverzekeringswet: €2154 per jaar / 12 = €180 p.m.
Netto inkomen p.m.: €3542

Dienstverlening aan huis (DVAH):
Winst per jaar €52.600
Te betalen inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen: €13216 per jaar / 12 = €1101 p.m.
Te betalen bijdrage Zorgverzekeringswet: €2798 per jaar / 12 = €233 p.m.
Netto inkomen p.m.: €3049
Extra: bij DVAH heb je recht op 4 weken doorbetaalde vakantie per jaar. Dit is nu niet meegenomen in deze berekening.

Let op: dit is een berekening zonder extra’s, zoals een koopwoning, partner of bijzondere uitgaven.

Verzekeringen
Als gastouder dien je verzekerd te zijn voor het volgende:
– (Bedrijfs)aansprakelijkheidsverzekering – gemiddeld €15 p.m.
Als optie en indien nodig:
– Auto inzittendenverzekering (indien je gebruik maakt van de auto tijdens de opvang) – gemiddeld €5 p.m.
– Arbeidsongeschiktheidsverzekering – denk ook eens aan het Broodfonds. Dit is een gezamenlijke verzekering, die je aangaat met andere zzp’ers. Betrouwbaar en erg voordelig en voor maximaal 2 jaar bij ziekte. Vanaf €50 p.m.
– Rechtsbijstand – meld je collectief aan via onze rechtsbijstand, bij het FNV – €18 p.m.

Pensioen
Bij gastouderopvang bouw je geen pensioen op. Je kunt dit zelf apart leggen, via een speciale rekening of via diverse pensioenfondsen. Benieuwd wat je nu al hebt opgebouwd of ontvangt als AOW? Kijk dan eens op https://www.mijnpensioenoverzicht.nl (kopieer en plak). Ben je hierna benieuwd wat je nu maandelijks apart moet leggen om een mooi aanvullend pensioen te ontvangen? Bereken dit op https://www.wijzeringeldzaken.nl/rekenhulpen/zelf-sparen-voor-je-pensioen/ (kopieer en plak). Laten we uitgaan van 10% van je bruto inkomen wat je maandelijks opzij legt, dan kom je op €480 p.m.

✅Totaal inkomen p.m.
ZZP: €3542 inkomen – uitgaven = €2974 netto inkomen per maand
DVAH: €3049 inkomen – uitgaven = €2481 netto inkomen per maand

BTW
Als ZZP gastouder ben je vrijgesteld van BTW. Deze administratie hoef je dus niet bij te houden.

Algemeen

De gastouder:

1. is in het bezit van een gekwalificeerd diploma, zoals omschreven in dediplomalijst gastouderopvang;
2. is in het bezit van een certificaat EHBO voor baby’s en kinderen;
3. is bereid tot het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag. Dit geldt ook voor huisgenoten en structureel aanwezigen indien de opvang bij de gastouder thuis plaatsvindt;
4. is in het bezit van een Nederlands paspoort/ ID of verblijfsvergunning;
5. woont niet op hetzelfde adres als de ouder(s);
6. eigen kinderen van de gastouder staan niet onder toezicht;
7. heeft respect voor verschillende culturele achtergronden en opvoedingsstijlen;
8. is lichamelijk en geestelijk gezond;
9. is minimaal 18 jaar;
10. kan nederlands lezen, schrijven en spreken;
11. is telefonisch goed bereikbaar;
12. heeft een achterwacht beschikbaar in geval van nood;
13. is integer en respecteert privacygevoelige gegevens;
14. is in het bezit van een aansprakelijkheidsverzekering;
15. heeft bij het gebruik van een auto een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor motorvoertuigen (WA) en een inzittendenverzekering;
16. is bereid tot samenwerking met het gastouderbureau;
17. is bereid tot het volgen van het pedagogisch beleidsplan van het gastouderbureau, evenals andere documenten die van toepassing zijn op de opvang;
18. is bereid zich te houden aan de gestelde eisen;
19. laat de kinderen nooit bij derden (m.u.v. van noodsituaties) of zonder toezicht achter;
20. heeft het besef van hygiënisch, veilig en gezond werken;
21. is op de hoogte van inkomsten/ uitgaven en belastingzaken.

In relatie met ouders

De gastouder:
1. staat open voor feedback;
2. kan zich inleven in de situatie van de ouders en kan zelf gesprekken beginnen en onderwerpen aankaarten;
3. is in staat op een professionele manier contact met de ouders te onderhouden en afspraken te maken;
4. neemt behoeften en wensen van de ouders als uitgangspunt, in overeenstemming met het pedagogisch beleidsplan van Gastouderbureau Opvangtotaal;
5. zorgt voor een overdracht die naar tevredenheid van alle betrokkenen verloopt;
6. kan (in overleg met de ouders) het dagritme van het kind bepalen;
7. tekent toestemmingsformulieren met de ouders indien nodig.