Opvangtotaal biedt een digitaal urensysteem aan (Portabase) waar elke maand de uren ingevuld kunnen worden door de gastouder. Vervolgens keuren ouders de uren goed (of af) en hierna volgt de factuur, welke betaald kan worden middels een IDEAL link. Op deze factuur staan de opvanguren x het uurtarief van de gastouder + onze bureaukosten. Na ontvangst van de betaling storten wij dit op werkdagen binnen 24 uur naar de gastouder. Let op: betaling via de IDEAL link heeft een verwerkingstijd van 1-2 werkdagen. Het is ook mogelijk om vaste uren af te spreken. Er behoeft dan geen maandelijkse urenregistratie. Elke 20e van de maand ontvangen ouders een factuur met de vaste afgesproken uren. Wel zo makkelijk; stel een automatische bankoverschrijving in en je hebt geen omkijken meer naar de betalingen.

Er zijn 2 varianten: gastouderopvang in het huis van de ouders en gastouderopvang in het huis van de gastouder. Bij gastouderopvang in het huis van de ouders wordt er een gezinstarief gerekend. Oftewel een vast bedrag per uur, ongeacht welke kinderen thuis (of op school) zijn. Dit is veelal tussen de €15 en €30 per uur. Dit ligt er ook aan of de gastouder werkt onder de regeling dienstverlening aan huis (DVAH) of als zzp’er. Bij gastouderopvang in het huis van de gastouder is het uurtarief gemiddeld rond de €8,10 per uur per kind.

DVAH:
Bij dienstverlening aan huis ben je naast het uurloon van de gastouder ook kosten kwijt voor doorbetaling bij vakantie en ziekte. Bij vakantie betreft dit: 4 weken per jaar en bij ziekte betreft dit: 6 weken 70% loondoorbetaling met 2 onbetaalde wachtdagen. Daarnaast betaal je 8% vakantietoeslag, maar dit verwerken wij voor je in het uurtarief.

ZZP:
Bij gastouders die werken als zelfstandige ben je geen extra kosten kwijt voor vakantie en/of ziekte. Echter vragen zij vaak een hoger uurtarief om dit voor zichzelf te kunnen compenseren.