Opvangtotaal biedt een digitaal urensysteem waar elke maand de uren ingevuld kunnen worden door de gastouder. Vervolgens keuren ouders de uren goed (of af) en hierna volgt de factuur, welke betaald kan worden middels een IDEAL link. Op deze factuur staan de opvanguren x het uurtarief van de gastouder + onze bureaukosten. Na ontvangst van de betaling storten wij dit op werkdagen binnen 24 uur naar de gastouder. Let op: betaling via de IDEAL link heeft een verwerkingstijd van 1-2 werkdagen. Het is ook mogelijk om vaste uren af te spreken. Er behoeft dan geen maandelijkse urenregistratie. Elke 20e van de maand ontvangt u een factuur met de vaste afgesproken uren. Wel zo makkelijk; stel een automatische bankoverschrijving in en u heeft geen omkijken meer naar de betalingen.

Er zijn 2 varianten: Gastouderopvang in het huis van de ouders en gastouderopvang in het huis van de gastouder. Bij gastouderopvang in het huis van de ouders wordt er een gezinstarief gerekend. Oftewel een vast bedrag per uur, ongeacht welke kinderen thuis (of op school) zijn. Dit is veelal tussen de €15 en €25 per uur. Dit ligt er ook aan of de gastouder werkt onder de regeling dienstverlening aan huis of als zzp’er. Bij gastouderopvang in het huis van de gastouder is het uurtarief gemiddeld tussen de €7 en €7,50 per uur.

1. Controleer je diploma (https://duo.nl/particulier/werken-als-gastouder.jsp)
2. Behaal een EHBO certificaat voor baby’s en kinderen
3. Meld je bij ons aan
4. Wij helpen je met de rest! Zoals de opvanglocatie inventariseren, contracten opstellen, begeleiden bij belastingzaken en/of zelfstandig ondernemer worden, registratie bij de gemeente, GGD inspectie en het zoeken of overschrijven van ouders!

Wil je meer informatie over het zelfstandig ondernemerschap? Download onze ZZP brochure! https://gastouder.opvangtotaal.nl/gids-page

Dienstverlening aan huis
Dienstverlening aan huis is een tussenvorm van loondienst en zelfstandig ondernemerschap.
Je dient gemiddeld 1/3 van je salaris apart te houden voor de belastingdienst. Je maandelijkse inkomen is een bruto bedrag en eenmaal per jaar doe je belastingaangifte. Wij maken berekeningen op maat.

Wat zijn je rechten?
De Overheid heeft de volgende afspraken vastgelegd:
De vraagouder moet je het wettelijk minimumloon betalen;
De vraagouder betaalt je 8% vakantietoeslag, meegenomen in je uurloon;
De vraagouder betaalt je door bij vakantie (4 weken per jaar);
De vraagouder betaalt je door bij ziekte (70% van je loon gedurende 6 weken).
Je mag maximaal 3 dagen per week bij eenzelfde gezin werken.

Gangbaar uurtarief dienstverlening aan huis
Het gemiddelde uurtarief voor gastouderopvang bij de regeling Dienstverlening aan huis ligt tussen de €15 en €20 per uur per gezin. Dit tarief baseert zich op een gezin met 2 of 3 kinderen, zonder speciale zorg of begeleiding.

Dit is situatie afhankelijk. Wil je werken onder de regeling Dienstverlening aan huis of als ZZP’er? Ook hier zijn verschillen in de bruto-netto berekening. Al het inkomen wat je maandelijks van de ouders ontvangt is een bruto bedrag, waar je jaarlijks inkomstenbelasting over dient af te dragen. Wij helpen je graag met een berekening te maken en onze boekhouder helpt je graag jaarlijks je inkomstenbelasting te verzorgen.

Bijvoorbeeld:
Als zelfstandige met een inkomen van €32.000 euro per jaar:
Te betalen inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen: €0
Te betalen bijdrage Zorgverzekeringswet: €1.160

Onder de regeling dienstverlening aan huis met een inkomen van €32.000 per jaar:
Te betalen inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen: €4.439
Te betalen bijdrage Zorgverzekeringswet: €1.737

Oftewel scheelt het je €5016 aan inkomstenbelasting als je als zelfstandig ondernemer aan de slag gaat. Let op: dit is een berekening zonder extra’s (zoals een koopwoning, inkomen partner, speciale uitgaven of andere inkomsten).

Zie de kwaliteitscriteria brochure op onze website bij ‘Documenten’: https://www.opvangtotaal.nl/wp-content/uploads/2023/07/Kwaliteitscriteria-Gastouderopvang.pdf

Een gastouder mag 6 kinderen tegelijk opvangen, afhankelijk van de opvangruimte. Per leeftijd kan dit aantal verschillen:
6 kinderen 4-12 jaar, waarvan;
5 kinderen 2-4 jaar, waarvan;
4 kinderen 1-2 jaar, waarvan;
2 kinderen 0-1 jaar.
Combinaties zijn mogelijk.

De opvang kan plaatsvinden bij de gastouder thuis of bij de ouders thuis. Bij de ouders thuis betreft het veelal opvang voor desbetreffende kinderen die woonachtig zijn op dat adres. De gastouder komt aan huis en is alleen beschikbaar voor uw gezin. Dit biedt veel voordelen, waaronder veel 1 op 1 aandacht voor uw kinderen. Bij de gastouder thuis is de opvang beschikbaar voor maximaal 6 kinderen, waaronder ook de eigen kinderen van de gastouder worden gerekend (tot 10 jaar). Voor beide opvanglocaties dient een registratie uitgevoerd te worden en zijn dezelfde eisen van toepassing. Het enige verschil is dat de gastouder in haar eigen woning ook een Verklaring Omtrent Gedrag (continue screening op strafbare feiten) dient aan te vragen voor haar huisgenoten.

Gastouderopvang is kleinschalige flexibele kinderopvang, bij een gastouder thuis of in je eigen huis. Met een maximum van 6 kinderen bied de gastouder geregistreerde kinderopvang, waarbij recht is op kinderopvangtoeslag. Geen wisselende gezichten, maar 1 vast gezicht die naar gelang uw kindje inspeelt op wat het nodig heeft. Een huiselijke setting, 1 vaste locatie en de vrijheid om heerlijk naar buiten te gaan om te wandelen. Bij een gastouder voelt uw kind zich thuis.

10-07-2023: Het warenwetbesluit attractie en speeltoestellen is sinds dit jaar bekend geworden als zijnde verplicht in de gastouderopvang op (grote) speeltoestellen. Dit betekent dat alle speeltoestellen waar je ‘in-op-onder’ kan moet worden gekeurd. Denk aan een trampoline, een speelhuisje, een glijbaan(tje)… De brancheorganisatie en stichting NYSA zijn nog in gesprek hierover, wij raden aan de speeltoestellen tijdelijk niet te gebruiken totdat bekend is wat de werkelijke uitspraak hierover zal zijn.

Dat wordt gecontroleerd door middel van een Risico Inventarisatie. Deze lijst nemen wij stap voor stap met jou door en waar nodig worden er actiepunten opgeschreven. Denk aan: traphekjes (0-4 jaar) – scherpe messen weg – ruime speelgelegenheid – apart slaapgedeelte (mag ook in je eigen slaapkamer als daar ruimte voor is) – stopcontacten afdekken (0-4 jaar) – veiligheidssloten op de ramen etc. Zie ons Beleid veiligheid en gezondheid op onze website voor meer informatie.

Dit is, net zoals op een kinderdagverblijf waar nu veel gekampt wordt met personeelstekort waardoor groepen soms moeten sluiten, een risico. Echter bij een gastouder, kun je m.b.t. vakanties hierop inspelen. Vakanties zijn vaak ruim van tevoren bekend. Wij als gastouderbureau denken met je mee in zo een geval, mogelijk dat een andere gastouder in de buurt plek heeft voor tijdelijke opvang. Onderzoek heeft uitgewezen dat gastouders minder vaak ziek zijn dan medewerkers in de kinderopvang. Immers zijn zij zelfstandig ondernemers, bieden zij opvang vanuit hun hart en door dit plezier (en verlies van inkomsten bij ziekte) melden zij zich bijna niet ziek. Gebeurt het toch? Dan raden wij aan altijd een back up te hebben.

Kinderopvangtoeslag is inkomensafhankelijk. Een proefberekening kan gemaakt worden via: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/toeslagen/content/hulpmiddel-proefberekening-toeslagen Mocht je geen inzicht hebben in de uren of het uurtarief, dan helpen wij je graag mee om een gemiddelde te maken.

Aanvragen kan via: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/toeslagen/content/inloggen-op-mijn-toeslagen

Na aanvraag wordt de kinderopvangtoeslag binnen 6 weken op uw rekening gestort. Hierna volgt er elke 20e van de maand een betaling, met een voorschot voor de maand erop. Let op: geef goed uw inkomen door (schat liever iets te hoog in) en geef goed de opvanguren en het uurtarief van de gastouder door (schat de opvanguren weer liever iets te laag in). Zo voorkomt u dat u moet terugbetalen.

2024: Het maximale te vergoeden uurtarief is €7,53 per uur per kind. Dit is een maximaal bedrag, waarbij uw inkomen meespeelt in de berekening hiervan. Tevens betaalt u altijd een eigen bijdrage, zie de tabel van de Belastingdienst: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/kinderopvangtoeslag/bedragen-kinderopvangtoeslag-2023#:~:text=voordedagopvang€9,degastouderopvang€685.

In Nederland is het gebruik van een gastouderbureau wettelijk verplicht om geregistreerde gastouderopvang te kunnen aanbieden. Net zoals een kinderdagverblijf is gastouderopvang professionele kinderopvang, met recht op kinderopvangtoeslag. Waar je op een kinderdagverblijf veelal het 4-ogen principe hebt, heb je dat in de gastouderopvang niet. Immers werkt de gastouder alleen, in haar huis of bij de ouders thuis. Een gastouderbureau zorgt, samen met de GGD inspectie kinderopvang, voor toezicht en begeleiding.

Omdat wij het belangrijk vinden dat de gastouder goed betaald krijgt, zij voert immers het belangrijke werk uit: de zorg voor uw kind(eren). Alles wat daarbij komt kijken en wettelijk is vastgelegd nemen wij op ons. Daarbij wordt elk gastouderbureau in Nederland jaarlijks gecontroleerd door de inspectie kinderopvang. Elk gastouderbureau dient aan dezelfde eisen te voldoen. Ondanks onze lage kosten, ontvangen wij jaarlijks een geweldig inspectierapport en bieden wij MEER dan alleen de wettelijk vastgelegde taken.

Wat doen wij precies?
Tweejaarlijkse locatie bezoeken bij de gastouder;
Evaluatiegesprekken met de ouder(s);
Zorgen voor een veilige en gezonde opvang door middel van een Risico Inventarisatie;
Bemiddeling tussen de gastouder en de vraagouder(s);
Driemaandelijkse nieuwsbrieven;
Verzamelen en bijhouden van de juiste kwalificaties van de gastouder (en huisgenoten);
Beheren van betalingen en facturatie;
Zorg dragen voor juiste contracten en gegevens;
Pedagogische begeleiding/ coaching, tevens zorg dragen voor een gezonde kinderopvang;
Zorg dragen voor aanvraag en behoud van het registratienummer waarmee recht is op kinderopvangtoeslag;
Klaarstaan bij elke vraag, niks is ons te gek!

Een registratie van een opvanglocatie duurt maximaal 10 weken. Na aanmelding bij Opvangtotaal komen wij langs op locatie, zorgen wij dat alle kwalificaties van de gastouder op orde zijn en dienen wij de aanvraag in bij desbetreffende gemeente. Zij sturen de aanvraag door naar de GGD inspectie kinderopvang en vervolgens zullen zij contact opnemen met de gastouder voor het inplannen van een afspraak. Hier hebben zij maximaal 10 weken de tijd voor. Het gemiddelde ligt tussen de 4 en 6 weken. Pas na goedkeuring door de GGD volgt er een registratienummer waarmee kinderopvangtoeslag kan worden aangevraagd. Sommige gemeenten rekenen kosten voor deze registratie. Benieuwd wat uw gemeente rekent? Check dit op onze ‘Leges pagina’: https://www.opvangtotaal.nl/wp-content/uploads/2023/12/Leges-gastouderopvang-2023-2024-Gastouderbureau-Opvangtotaal.pdf

De GGD inspectie kinderopvang registreert de opvang. Bij goedkeuring krijgt de opvang een registratienummer, waarmee kinderopvangtoeslag kan worden aangevraagd. In samenwerking met het gastouderbureau zorgen zij voor toezicht en kwaliteit bij de gastouder. Dit doen zij door na registratie eenmaal oer 3 jaar langs te komen. Wij als gastouderbureau komen tweemaal per jaar langs op de opvang.